Datenschutz­erklärung.

1 Verantwortlicher

Firmenwortlaut

Raul Elias George Aksan

Geschäftsbezeichnung

CREW

Anschrift

Schloßplatz 12, 2361 Laxenburg, Österreich

E-Mail

office@meetthecrew.at

Telefon

+43 660 6252409

GISA-Zahl

36314744

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO liegen nicht vor.

2 Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Beantwortung von Anfragen und die Erfüllung von Verträgen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben (Abschnitt 4). Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

3 Aufruf der Website und Server-Protokolle

Zweck

Bereitstellung und Sicherheit der Website

Daten

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, verweisende Seite

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an sicherem und störungsfreiem Betrieb

Speicherdauer

Server-Protokolle werden vom Hoster für eine Stunde vorgehalten und danach automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeiter Hosting: Vercel Inc. Soweit eine Verarbeitung außerhalb des EWR erfolgt, bestehen geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO (Standardvertragsklauseln).

4 Cookies und Webanalyse

Einwilligung: Beim ersten Besuch fragen wir, ob wir die Nutzung der Website mit Google Analytics auswerten dürfen. Erst wenn Sie zustimmen, werden Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt. Lehnen Sie ab oder treffen Sie keine Wahl, findet keine Analyse statt. Ihre Entscheidung speichern wir in Ihrem Browser (lokaler Speicher), damit wir nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Diese Speicherung ist für die Einhaltung Ihrer Wahl unbedingt erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder erteilen: über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite.

Google Analytics 4: Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit erfahren wir, welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucher auf unsere Website kommen und wie sie sie nutzen. Das hilft uns, die Website zu verbessern.

Dabei werden insbesondere verarbeitet: aufgerufene Seiten und Zeitpunkt, Verweildauer, die zuvor besuchte Seite (Referrer), ungefährer Standort (Land, Region), Gerätetyp, Betriebssystem, Browser, Bildschirmauflösung und Sprache sowie eine zufällig erzeugte Kennung, die Ihren Browser wiedererkennt. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Die IP-Adresse wird nur kurz zur Bestimmung des ungefähren Standorts genutzt und danach verworfen.

Google Analytics setzt dazu die Cookies _ga und _ga_T33XPRQ4HW mit einer Laufzeit von bis zu 2 Jahren. Die Analysedaten bewahrt Google für uns 2 Monate auf und löscht sie danach automatisch. Google Signals und die Weitergabe von Daten an andere Google-Dienste haben wir deaktiviert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021). Google verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und business.safety.google/adsprocessorterms.

5 Kontaktaufnahme

Zweck

Bearbeitung von Anfragen über Formular, E-Mail oder Telefon

Daten

Name, Firmenwortlaut, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage, Zeitpunkt

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen

Speicherdauer

bis zur abschließenden Bearbeitung, danach bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Verarbeitung: Anfragen über das Kontaktformular werden technisch über unsere Automatisierungsplattform (n8n) entgegengenommen und in unserem Kundenverwaltungssystem (HubSpot) gespeichert, damit wir den Verlauf der Kommunikation nachvollziehen können. Der Versand von Benachrichtigungen erfolgt über einen E-Mail-Zustelldienst (Resend). Die eingesetzten Anbieter sind in Abschnitt 11 benannt.

6 Vertragsabwicklung

Zweck

Begründung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen

Daten

Firmen- und Ansprechpartnerdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Leistungsdaten, Zahlungsdaten, Korrespondenz

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

Speicherdauer

sieben Jahre nach § 132 BAO, bei laufenden Verfahren länger

7 Buchhaltung und Steuer

Zweck

Erfüllung handels- und abgabenrechtlicher Pflichten

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Empfänger

Steuerberatung, Finanzverwaltung, eingesetztes Buchhaltungssystem

Speicherdauer

sieben Jahre nach § 132 BAO

8 Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden

Im Rahmen unserer Leistungen betreiben wir automatisierte Arbeitsabläufe für unsere Auftraggeber. Dabei können personenbezogene Daten Dritter verarbeitet werden — etwa von Kunden, Interessenten oder Beschäftigten unserer Auftraggeber.

Für diese Verarbeitungen ist nicht CREW, sondern der jeweilige Auftraggeber Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. CREW wird ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf dessen dokumentierte Weisung tätig.

Betroffene Personen wenden sich für Auskunft, Löschung oder andere Rechte bitte an das Unternehmen, mit dem sie in Kontakt stehen. Erreicht uns eine solche Anfrage unmittelbar, leiten wir sie unverzüglich an den Verantwortlichen weiter und informieren die betroffene Person darüber.

9 Einsatz künstlicher Intelligenz

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir Systeme künstlicher Intelligenz ein. Die Sprachmodelle laufen über Amazon Bedrock, betrieben von der Amazon Web Services EMEA SARL. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU (EU-Inferenzprofile). Eine Übermittlung an den Hersteller des Sprachmodells findet nicht statt. Eine Verwendung der Inhalte zum Training der Modelle ist vertraglich ausgeschlossen. Der Anbieter ist in Abschnitt 11 benannt und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Auf dieser Website selbst findet keine KI-gestützte Verarbeitung von Besucherdaten statt.

10 Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Empfängerkategorien: Hosting- und Infrastrukturanbieter · Anbieter von Kundenverwaltungs- und Automatisierungssystemen · E-Mail-Zustelldienste · Zahlungsdienstleister · Steuerberatung · Anbieter der eingesetzten Fachanwendungen.

Erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland, geschieht dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses. Nachweise stellen wir auf Anfrage bereit.

Mit Ihrer Einwilligung erhält Google Daten zur Webanalyse (Abschnitt 4). Eine Übermittlung in die USA erfolgt dabei auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

11 Eingesetzte Dienste

Wir setzen die folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ein. Mit allen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

12 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an office@meetthecrew.at.

Beschwerderecht: Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at

13 Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die zur Vertragserfüllung erforderlichen Angaben können wir jedoch keinen Vertrag schließen oder erfüllen.

14 Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 5. Oktober 2026